Zefektivněte svoji práci a ušetřete čas díky digitálním aplikacím

Nestíháte? Máte tolik práce, že řešíte úkoly a problémy na přeskáčku, tak jak přicházejí? Zapomínáte, nestíháte termíny, děláte chyby? Produktivita práce se zvyšuje v důsledku dokonalejších technologií, vyšší pracovní zručností a prohlubováním kapitálu. Naplánovat si svojí práci tak, abychom dokončili vše, co jsme si ráno předsevzali, není jednoduché. Důležité je neztrácet čas zbytečnými činnostmi, které vás od splnění našeho denního cíle zdržují. V tom nám mohou pomoci zákládní návyky a také množství aplikací.

Tipy pro produktivní práci na dálku

• Mějte místo pouze pro práci.
• Předem si určete pracovní čas.
• Vytvořte si zdravé návyky.
• Oblečte se.
• Pravidelně se hýbejte.
• Vytvořte si kadenci přestávek.
• Zůstávejte ve spojení.
• Komunikujte více než normálně.
• Osobní a profesní rozvoj jsou provázané.

Nástroje a technologie, které nám ušetří čas

Za posledních dvacet let se nástroje pro time management, sebeřízení a osobní produktivitu výrazně posunuly z analogového světa do toho digitálního. Každý z nás chce co nejvíce zjednodušit a urychlit svou práci. Jestli je v současné době něco opravdu nedostatkovou komoditou, je to čas. Zde je přehled aplikací, které by se vám mohli hodit a ušetřit vám drahocený čas.

• Bullet Journal – analogová metoda pro digitální svět
• Sluchátka – ideálně s tlumením vnějšího hluku
• Noisli – prostředí pro práci do sluchátek, 1,5 hodině denně zdarma
• Hudba pro práci – binaural beats (zvukový efekt z jednoho ucha do druhého do sluchátek, vhodné kombinovat s dalšími efekty), music for productivity, creativity, education
• Dodo – kurýr na dálku, možno kombinovat více obchodů či služeb
• Pomodoro technika – druh metody organizace času, kdy se využívá časovače k rozdělení úkolu na části tradičně 25 minut dlouhé a oddělené krátkými přestávkami, možno využít i mobilní aplikaci nebo rozšíření do prohlížeče
• Psaní hravě – psaní všemi deseti hraním jednoduchých her; zdarma nedatluj.cz nebo vlastní text psani-deseti.cz
• Rozečti se – kurz rychlého čtení na webu; moderně zpracovaný způsob, jak se efektivně naučit rychleji a kvalitněji číst
• Videohovory – Zoom, Skype, Google Meet, MS Teams, Webex nebo Whereby (dříve AppearIn) bez nutnosti instalace či registrace; možnost nahrávat a ukládat video se hodí pro dovolenou nebo nemoc (či pro nováčky)
• Myšlenkové mapy – používat barvy pro rozlišení témat, používat co nejvíce obrázky, ikony či emotikony – např. MindNode pro Apple, MindMaster pro Windows
• Sbírání zpětné vazby – např. Google Forms, Microsoft Forms, Type Form (placený)
• Nástroje na projektové řízení – Trello, Basecamp, Asana, Slack pro komunikaci
• Integromat nebo Zapier – nástroje pro automatizaci procesů, které děláte ručně
• IFTTT – webová služba, která umožňuje uživatelům vytvářet řetězce podmíněných příkazů vyvolaných změnami, ke kterým dochází v jiných webových službách, jako je Gmail, Facebook, Telegram, Instagram nebo Pinterest
• Evernote – pro pořizování nejrůznějších typů poznámek s jejich následnou archivací – odkazy, fotky, audio poznámky, printscreeny, dokumenty
• Plánování schůzek – Calendly, Acuity Scheduling, x.ai (umělá inteligence si vymění pár emailů s lidmi než domluví schůzku)
• Doodle nebo Cally – služba pro vytváření webových dotazníků určených na domlouvání termínů
• f.lux – počítačový program pro různé platformy, který upravuje teplotu barev displeje podle polohy a denní doby a nabízí funkční oddych pro oči
• Freedom.to – blokace vybraných stránek pro lepší koncentraci na práci, vhodné pro rodičovskou kontrolu
• Have I Been Pwned – web, který uživatelům internetu umožňuje zkontrolovat, zda jejich osobní údaje nebyly ohroženy porušením údajů
• LastPass – správce hesel; popř. klíčenka na iCloudu nebo správce hesel Google
• Grammarly – kontrola pravopisu online; oprava gramatiky, ale také stylistiky (placená funkce)
• I love PDF – bezplatná služba pro práci se soubory PDF – komprese, sloučení, rozdělení a další úpravy PDF souborů online
• Peak Brain Training – aplikace na trénink paměti pomocí zábavných, stimulujících her a tréninků
• bit.ly nebo 1url.cz – zkracovače URL odkazů
• citace.com – intuitivní citační web pro vytváření, správu, export a sdílení citací
• Power Bi – vizualizace dat
• Duolingo – aplikace pro učení jazyků hravou formou
• coach.me – aplikace pro online koučink
• Productive nebo Streak pro budování denních návyků
• Qrafter – tvorba QR kódu