S čím mohu pomoci?
Jsem virtuální asistentka a mým denním chlebem je administrativní práce na dálku. Spolehlivě vyřeším záležitosti, které nemáte čas nebo chuť zařídit.
VYHLEDÁM INFORMACE
Připravím kvalitní rešerši, najdu relevantní odpovědi na vaše dotazy a podklady zpracuji do přehledného dokumentu. Dostanete srozumitelnou tabulku, prezentaci, se kterou můžete jít rovnou za šéfem, nebo textový dokument. Najdu vhodný program pro poznámky nebo aplikaci pro vaše nákupy, doporučím rozšíření pro váš prohlížeč nebo freewarové weby pro tvorbu grafických materiálů. Na internetu jsem jako ryba ve vodě. Najdu vše, co potřebujete.
NAPÍŠU CV A MOTIVAČNÍ DOPIS
Zpracuji graficky kvalitní a přehledné dokumenty s jasnou strukturou. Pomohla jsem již stovkám lidí s jejich životopisy nebo motivačními dopisy. Mám bohaté zkušenosti s obchodní korespondencí, a to i v angličtině – poradím vám, jak se skvěle prezentovat. Pomohu i s drobnými překlady. Vaše písemné výstupy budou díky mně profesionální a odpovídající platným předpisům a standardům.
VYTVOŘÍM RESPONZIVNÍ WEB
Ať už potřebujete jednoduchou webovou vizitku nebo landing page nového produktu, můžete se na mne s jistotou obrátit. Vytvářím stránky na základě šablon, ale umím také kódovat, takže vám s drobnými úpravami bez problémů poradím. Webové stránky vám mohu spravovat – zařídím hosting a doménu. S weby pomáhám především malým firmám a neziskovkám.
NAJDU VHODNÉ ZAMĚSTNANCE
Pokud potřebujete najmout nové zaměstnance a s personálními agenturami máte rozpačité zkušenosti, obraťte se na mne. V oblasti HR mám rozsáhlé zkušenosti a pomohu vám s celým náborem. Vytvořím popis pracovních pozic, vystavím inzeráty a poradím i se správou kandidátů. Naplánuji vám pohovory a oslovím přijaté i odmítnuté uchazeče.
ZORGANIZUJI OSLAVU I OBCHODNÍ JEDNÁNÍ
Naplánuji výroční setkání firmy, nezapomenutelný vánoční večírek a program pro vaše obchodní partnery. Pokud nemáte čas a nápady řešit organizační záležitosti, obraťte se na mně, ráda vám pomohu. S organizací společenských událostí mám dlouholeté zkušenosti.
ZAJISTÍM ZAHRANIČNÍ CESTU
Ať už se chystáte do Milána nebo Hongkongu, připravím vám celou agendu služební cesty. Vyhledám spojení, zarezervuji letenky či jízdenky, zajistím ubytování, doporučím vhodné restaurace v okolí a zamluvím zasedačku či stůl v oblíbené kavárně vašeho obchodního partnera. Udělám vše pro to, aby vaše obchodní cesta byla úspěšná.
Co u mne naopak nehledejte
Nabízím služby, které lze provádět online. Od toho jsem virtuální asistenka. Aby nedocházelo k nedorozumění, níže uvádím také přehled nejčasteji poptávaných služeb, které bohužel nenabízím.
TELEFONICKÉ SLUŽBY
Nejsem obchoďák a proto nenabízím navolávání potenciálních zákazníků a podobné služby zahrnující telefonování jako takové.
OSOBNÍ POCHŮZKY
Osobní schůzky, pochůzky či jednání ve vaší kanceláři. Ani to nemohu nabídnout. Jsem virtuální asistentka a pracuji pouze virtuálně.
TERMINOVANÉ SLUŽBY
Nenabízím ani služby, které vyžadují pravidelné zpracování v konkrétní den či čas, i kdyby jen v online světě.
TAXI SLUŽBU
Sic vlastním řidičský průkaz a vlastní vůz, nenabízím služby vyžadující rozvozy, přesuny či stěhování vaší kanceláře či vašich klientů.
Co mohu nabídnout?
Jsem zvyklá pracovat samostatně a multitasking si užívám. Díky zkušenostem s prací ve startupu dokáži z chaosu udělat řád a v jakékoliv evidenci pořádek.
LET ZKUŠENOSTÍ
SPOKOJENÝCH KLIENTŮ
vypracovaných úkolů
Mám zkušenosti s nejrůznějšími aplikacemi
Neustále se vzdělávám a ráda se učím novým věcem. Proto se na mne neváhejte obrátit i v případě, pokud používáte nějaký jiný program či aplikaci, s chutí se s nimi seznámím.
Reference
Řadu let pracuji v oblasti médií, kultury a školství. Mám spoustu nejrůznějších aktivit jako novinářka, lektorka a badatelka. Často musím řešit nejrůznější vyplňování formulářů, vyhledávání informací na úřadech nebo tvorbu prezentací. Všechno tohle mě odvádí od tvůrčí práce, takže jsem potřebovala někoho, kdo mi od těchto nezáživných činností odlehčí. Jsem moc ráda, že mám virtuální asistentku Terezu Suchanovou, kterou mohu vřele doporučit. Má zkušenosti z byznysu i ze státní správy, takže rozumí úřednické hatmatilce. Možná ještě virtuální asistentky neznáte, ale není to nic složitého: zkrátka záchrana na telefonu nebo na mailu, která rychle a dobře zpracuje, co potřebujete. Zpočátku to byl trošku nezvyk delegovat otravné činnosti na někoho jiného, ale brzy jsem viděla, že Tereze můžu s klidem svěřit rešerše na úřadech i výrobu prezentací. Já bych se s tím babrala několik hodin, ale ona to zvládne rychlostí blesku a vím, že je na ni spoleh.
Mgr. Judita Matyášová
novinářka a publicistka
S Terezou jsem se seznámila při organizaci konference WordCamp Praha 2019. Tereza měla na starosti kompletní komunikaci se sponzory i návštěvníky a dohled nad interními záležitostmi. Vše běželo jako na drátkách a já jsem pochopila, jak skvěle může spolupráce s virtuální asistentkou fungovat. Tereza je spolehlivá, neuvěřitelně systematická a mistrovsky ovládá všechny nástroje, které používá. Po této zkušenosti jsem Terezu požádala, jestli by mi nepomohla i s úkoly, které musím řešit jako programátor a konzultant na volné noze. Jde např. o rešerše, přípravu materiálů na schůzky, drobné rutinní úpravy na webu, aktualizace obsahu apod. Díky předchozí zkušenosti vím, že když Tereze úkol svěřím, můžu ho pustit z hlavy – mám totiž jistotu, že ho Tereza perfektně zpracuje. Pokud chcete spolupracovat s opravdovými profesionály, kteří drží slovo i termín, tak se s Terezou Suchanovou rozhodně nespálíte.
Karolína Vyskočilová
WordPress programátor a konzultant
S Terezou jsme navázali spolupráci jako malá startupová firma ihned po svém založení, protože pro firmu naší velikosti nedává smysl mít vlastní asistentku na plný ani částečný úvazek, musíme se primárně věnovat vlastnímu byznysu a odborné práci na zakázkách a řešit co nejméně administrativy a obdobných záležitostí. V tomto ohledu nám Tereza pomáhá s vyhledáváním na internetu, když poptáváme nějakou službu, se správou a tvorbou obsahu internetových stránek, firemního profilu na LinkedIn apod., náborem nových zaměstnanců, získáváním víz pro pracovní cesty a dalšími administrativními záležitostmi. Je pro nás důležité, že v tomto máme někoho spolehlivého, kdo rychle reaguje na naše požadavky a komu se nemusíme připomínat, aby něco bylo včas a pečlivě vyřízeno.
Petr Havel
CEO and Advanced Process Control Consultant, Optimwise, s.r.o.
Na spolupráci s Terezou se mi líbí, že nejenže do puntíku zvládne vše, co je potřeba, ale vždy i něco navíc. Pokud budete potřebovat, aby se někdo postaral, Tereza Suchanová je jednoznačná volba. Rozhodně se na ni v budoucnu ještě obrátím a s radostí doporučuji dál.
Eliška Vyhnánková
lektorka a konzultantka sociálních médií
Na Terezu jsem se poprvé obrátila, když jsem byla zavalená prací až nad hlavu a urgentně jsem sháněla někoho, kdo mi uleví od administrativy. Šlo o moji první spolupráci s virtuální asistentkou, Tereza mi ale pomohla proces nastavit a vše proběhlo jako po másle. Navíc zadaný úkol zpracovala skvěle – myslela i na drobnosti, které mě při zadávání nenapadly, a rychle identifikovala, čím dalším by mi mohla uvolnit ruce. Tereziny služby od té doby využívám opakovaně a pokaždé jsem nadmíru spokojená – můžu se totiž věnovat jiným úkolům a vím, že až hotová práce dorazí, bude perfektně zpracovaná. Mrzí mě jediné: že jsem Terezu neobjevila dřív.
Mgr. Eva Volenová
překladatelka marketingových textů
z angličtiny a švédštiny
Potřebovali jsme co nejrychleji web pro naše partnery a fanoušky. Tereza Suchanová ho zvládla připravit během 24 hodin!!! Neváhejte se na ni obrátit s podobnou žádostí. Ceníme si vysoce profesionální práce, velké samostatnosti a intuice v tom, co je podstatné. Díky.
Irena Vanišová
vztahy s veřejností, Sport 4 Help z.s.
Z mého blogu
Nahlédněte pod pokličku každodenních činností virtuální asistentky, udržujte krok s aktuálními trendy a inspirujte se tipy a triky v oblasti administrativy, personalistiky, time managementu nebo osobní produktivity.
Týden pro Digitální Česko
Ve spolupráci s partnery pro vás připravilo Digitální Česko v termínu 20.–24. 11. 2023 kurzy, přednášky, webináře pro rozvoj vašich digitálních dovedností a znalostí. Držte krok s technologiemi, budoucnost je digitální.
Read more
Investování v České republice nabízí různé možnosti a příležitosti
Češi jsou známí svým zájmem o investice a finanční gramotnost. V průběhu posledních let se investování stalo stále populárnějším mezi obyvateli České republiky. Investování v České republice nabízí různé možnosti a příležitosti.
Read more
Freelance Business Month 2023
Již příští týden začíná měsíc podnikání na volné noze, který je největší a nejdelší akcí pro ekosystém svobodných povolání. Cílem této události je ukázat sílu rostoucích nezávislých podniků.
Read more